Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Edyta Nita, prowadząca działalność w zakresie usług psychoterapeutycznych pod adresem: Poradnia Vitamed, Plac Narutowicza 3, 62-600 Koło (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod numerem telefonu: 798 795 488.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Umawianie i realizacja wizyt psychoterapeutycznych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO (cele zdrowotne).
• Kontakt telefoniczny — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na zapytanie).
• Prowadzenie dokumentacji medycznej/psychologicznej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny) w związku z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz ustawą o ochronie zdrowia psychicznego.
• Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, a także podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (np. dostawcy usług hostingowych, księgowych).

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

4. Okres przechowywania danych

• Dane związane ze świadczeniem usług — przez okres trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat).
• Dokumentacja medyczna/psychologiczna — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.
• Dane do celów podatkowych — przez okres 5 lat od końca roku podatkowego.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) — w przypadkach przewidzianych prawem,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Pliki cookies stosowane na tej stronie to:

• Cookies niezbędne — zapewniają prawidłowe działanie strony (np. zapamiętanie zgody na cookies). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
• Cookies funkcjonalne — zapamiętują preferencje użytkownika. Podstawa: zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Użytkownik może w każdym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w przeglądarce internetowej. Szczegółowe informacje o zarządzaniu plikami cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki.

Usunięcie lub zablokowanie plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z usług psychoterapeutycznych oferowanych przez Administratora. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić świadczenie usług.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowny komunikat na stronie.